چرار باید از توانمندی های کوچ در سازمان استفاده کرد؟

چرا باید از توانمندی های کوچ در سازمان استفاده کرد؟

 

در این مقاله قصد داریم به ده مزیت اصلی در استفاده از خدمات کوچینگ مدیران در سازمان ها و کسب و کارها بر اساس پژوهش ها و تحقیقات صورت گرفته در دنیا از جمله تیم تخصصی FCG بپردازیم. این مزایا عبارتند از:

 

1. شفاف‌سازی، گسترش چشم‌انداز‌های رهبری

آیا شما هم به عنوان یک مدیر سازمان در بیان، مطرح کردن و پیاده سازی ایده های جدیدتان مشکل دارید؟ آیا سردرگم هستید و با چالش های مختلفی مواجه اید؟ در چشم اندازهای سازمان خود ابهام دارید؟ یکی از مزایای کار با یک کوچ همین است؛ او با مهارت خاصی که در گوش دادن و بازتاب شنیده های خود دارد به شما در شفاف سازی خواسته ها و خروج از سردرگمی و همچنین دسته بندی و تنظیم چشم اندازتان کمک خواهد کرد. کاری که ممکن است به تنهایی قادر به انجام کامل آن نباشید.

2. به دست آوردن چشم‌انداز بیرونی و عینی

کوچ شخصی است که از بیرون به مسائل و مشکلات شما بدون هیچ قضاوت و دیدگاهی گوش داده و نگاه می کند. یک کوچ کسب و کار فردی است که می تواند به شما و نیازهای شما گوش دهد (البته نه گوش دادن معمولی که افراد روزانه انجام می دهند)؛ درکنار او و همراهی او شما خواهید توانست موقعیت‌ها و سیاست‌های خود را ارزیابی مجدد نموده و دیدگاه های جدیدی نسبت به چالش‌های محل کار خود به دست آورید.

3. کمک به دیده شدن مواردی که یک مدیر نمی‌تواند، نمی‌خواهد یا نمی‌بیند

یک فرد متخصص، بیرون و خارج از سازمان شما می‌تواند ایده‌های جدید، اندیشه‌های تازه و روش‌های نویی را به سناریوهای شما اضافه کند. این امر یکی از بزرگ‌ترین مزایای کوچینگ سازمانی است. خدماتی که برای شما ارزش افزوده ای همچون توانایی به راه انداختن ایده‌های جدید و گوش دادن به صحبت های یک کارمند برای شناسایی چالش‌ها را اضافه می کند. گاهی اوقات در سازمان بهتر است با فردی که کاملاً از برنامه‌های شما فاصله دارد درباره ایده‌هایتان مشورت و چشم‌اندازهای تازه و منحصر بفردی را درباره ایده‌هایتان دریافت کنید.

تحلیل فروش در تیم مدیریت فروش

تحلیل فروش در تیم فروش

 

تیم فروشتان چطور کار می‌کند؟ باانگیزه هستند یا علاقه‌ای به انجام کار ندارند؟ می‌دانستید مدیریت تیم فروش روی اعضای تیم تاثیر زیادی دارد؟ یک مدیر فروش خوشحال و باانگیزه به تیم هم انگیزه می‌دهد. اما اگر اخیرا شما هم متوجه شده‌اید که عملکرد تیم فروشتان ضعیف شده یا کارکنانتان انگیزه ندارند، شما تنها نیستید! طبق بررسی هاب‌اسپات، حدود ۶۶% از کارمندان بخش فروش نمیتوانند به هدف فروش خود برسند.

این‌ها مهم‌ترین دلایل بی‌انگیزگی تیم فروش هستند

• نداشتن علاقه به شغل فروشندگی
• نداشتن مربی یا معلم و نگذراندن دوره آموزش مهارت‌های فروشندگی
• آموزش اشتباه
• نداشتن مهارت های مورد نیاز برای فروشندگی
• نداشتن انگیزه
• عدم شناخت کافی از خدمات یا محصول شرکت شما

اما یک مدیر فروش موفق می‌تواند تقریبا همه این موارد را برطرف کند. مدیریت فروش یعنی کاری کنید که تیم به اهداف فروشش برسد، به سیاست‌های شرکت پایبند باشید و اتفاقات پشت‌صحنه را مدیریت کنید تا تاثیری روی فروش نگذارند. اما چطور باید همه این کارها را انجام دهید و کاری کنید که تیم فروش موفق شود؟منظور ما این است که چطور مدیریت تیم فروش،‌ برنامه ریزی و هدف گذاری و ارزیابی را پیاده می‌کنید؟

تعهدکاری چیست؟

تعهدکاری چیست؟

در یک تعریف کلی تعهد به کار یا تعهدکاری به عنوان میزان اشتیاق کارمند نسبت به وظایف خود در یک محل کار تعریف می‌شود. به زبان دیگر همان احساس مسئولیتی که فرد نسبت به اهداف، مأموریت و چشم اندازهای سازمانی که با آن در ارتباط است، دارد.

سطح بالایی از رضایت کارکنان در یک سازمان به تعهد شغلی و مشارکت در سازمان مربوط است. این نتایج منجر به عملکرد برتر کسب و کار می‌شود، که به نوبه خود منجر به افزایش سودآوری، بهره‌وری، حفظ کارکنان و بهبود کلی فضای کار می‌شود.

برای همگان واضح است که بیشتر موفقیت‌های بزرگ در این دنیا با پشتکار، سخت‌کوشی و فداکاری حاصل می‌شوند. اما همه این خصوصیات تنها در یک روز نشان داده نمی‌شوند.

فرد طی سالها این خصوصیات را به دست می‌آورد. در مورد سازمان‌ها نیز همین امر صدق می‌کند، اگر سازمانی انتظار داشته باشد که کارمندان عملکرد فوق‌العاده خوبی داشته باشند، در ابتدای امر وظیفه خود آنهاست محیط کاری امنی را فراهم کنند که به افزایش تعهد در کار کمک می‌کند.

اهمیت نقش دستیار اجرایی برای مدیر

اهمیت نقش دستیار اجرایی برای مدیر

مهم ترین وظایف دستیار مدیر عامل

در این پاراگراف قصد داریم، به صورت کاملا جزئی و اصطلاحا مو به مو، شما را با وظایف دستیار مدیر عامل آشنا ‌کنیم تا در صورت تمایل به این شغل، با دید بازتری تصمیم خود را عملی کنید. زیرا دستیاران منعکس کننده شخصیت مدیر عامل و شرکت هستند و مدیران عامل با حساسیت های ویژه و ریزبینی، دست به انتخاب در این باره می‌زنند.

• برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
• همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
• انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
• بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
• مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
• انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.

هرم مازلو

هرم مازلو

 

انسان موجودی است که همیشه عاشق رشد، پیشرفت و تعالی بوده است. سلسله مراتب نیازهای انسان به گونه‌ای است که نشان می‌‎دهد انسان رسالتی بر دوش دارد. رسالت بشریت این است که باید به خودشکوفایی برسد. هرم مازلو همان چیزی است که به ما نشان می‌دهد سلسله مراتب نیازهای انسان به چه صورت است؟ بشریت باید چگونه نیازهای خودش را پوشش دهد؟ آیا اگر نیازهای اولیه زندگی خود را تأمین نکنیم هیچ‌گاه به خودشکوفایی می‌رسیم؟ سوالات زیادی وجود دارد که آبراهام مزلو که یکی از بزرگان روانشناسی انسان‌گراست، به آن‌ها پاسخ داده است. در صورتی که تمایل دارید با هرم مازلو(مزلو) آشنا شوید و بتوانید از این هرم ارزشمند در زندگی خود استفاده کنید، تا پایان این مقاله با ما همراه شوید. در این مقاله در کنار هم یاد می‌گیریم که چگونه باید نیازهای خود را بشناسیم و آن‌ها را یکی پس از دیگری برطرف کنیم.

روانشناسی انسان‌گرا؛ خوشبین نسبت به انسان

زمانی که آبراهام مزلو در زمینه روانشناسی کار و مطالعه می‌کرد، دو نظریه مهم بر فضای روانشناسی جهان حاکم بود:

گوگل سرچ کنسول چیست؟

گوگل سرچ کنسول چیست؟

کسب موفقیت در گوگل و رسیدن به یکی از نتایج ابتدایی آن نیازمند شناخت درست معیارهای تعریف شده توسط این موتور جستجو ارزشمند است. ثبت سایت در کنسول گوگل یکی از مهم ترین کارهایی است که صاحبان وب سایت ها باید به منظور بهبود کار خود انجام دهند. اما گوگل سرچ کنسول چیست؟ سایت گوگل سرچ کنسول با ارائه ابزارهای کارآمد و آمارهایی دقیق بهترین گزینه برای تحلیل سایت و رفع مشکلات احتمالی است. در این مقاله از پایگاه دانش میزبان فا قصد داریم به آموزش گوگل سرچ کنسول و نحوه کار با google search console بپردازیم. با یادگیری صحیح آموزش کار با این ابزار ارزشمند می توانید به صورت مداوم سایت خود را به شکلی دقیق بررسی کرده و و ضمن بررسی نکات مهم در سئو سایت ، آن را بهبود ببخشید. اگر به دنبال شناخت بهتر این سایت و تبدیل شدن به یک وبمستر با گوگل سرچ کنسول هستید، تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

ثبت سایت در کنسول گوگل

با توجه به تاکید زیادی که روی استفاده از سرچ کنسول گوگل و نقش آن را موفقیت یک سایت می شود، این سوال پیش می آید که وبمستر تولز گوگل دقیقا چه امکاناتی را در اختیار ما قرار می دهد؟ ویژگی های بسیار مهم این ابزار و کارهایی که می توان به کمک آن انجام داد، عبارتند از:

• شما می توانید نقشه سایت خود را در سرچ کنسول گوگل ثبت کنید یا در صورت نیاز تغییر دهید. اگر هم در زمینه نقشه سایت با خطاهایی رو به رو شدید نیز می توانید به کمک وبمستر تولز google آنها را رفع نمایید.
• با ثبت سایت در google search console می توانید اطمینان حاصل کنید که گوگل سایت شما را پیدا کرده و درون آن خزیده و محتواهای آن را ایندکس می کند.

نه گفتن را بیاموزیم و از آن استفاده کنیم؟

نه گفتن را بیاموزیم و از آن استفاده کنیم

 

یکی از مهم‌ترین دلایلی که نمی‌گذارد پیشنهادات و درخواست‌های نامناسب دوستان خود را رد کنیم، نبود جرأت نه گفتن است. زمانی که نتوانیم در مقابل درخواست های غیر معقول دیگران «نه» بگوییم، مجبور هستیم آن‌ها را بپذیریم. یعنی کاری را انجام دهیم که باب میل ما نیست و از انجام دادن آن راضی نیستیم. بعضی وقت‌ها ما با “بله” گفتن های بی‌جا، خودمان را به دردسرها و مشکلاتی می‌اندازیم که راه برگشتی برای آن اشتباهات وجود ندارد.

وقتی که در مقابل هر نوع درخواست و خواسته ای «بله» می‌گوییم، همین باعث این می‌شود که فرصت‌های ارزشمند خودمان را از دست بدهیم و به عزت نفس خودمان لطمه بزنیم. آن هم فقط به خاطر این که از نه گفتن ترس داریم و نمی‌توانیم از آن استفاده کنیم. در نهایت، به خاطر ترس از نه گفتن درخواست‌های دیگران را قبول می‌کنیم و نظم و برنامه ریزی قبلی خود را کاملاً نابود می‌کنیم، یعنی این که به هیچ از کارهای آن روز نخواهیم رسید. در این مقاله یاد می گیرید که چطور نه نگفتن به ارزش‌های زندگی ما آسیب وارد می‌کند و رسیدن به موفقیت را تبدیل به یک آرزو می‌کند؟

هنر نه گفتن

اگر از والدین، معلمان و حتی دوستان خود بپرسید که چگونه درخواست‌های نا به جای دیگران را رد کنید حتماً اولین جوابی که به شما می‌دهند درباره شجاعت نه گفتن است. داشتن شجاعت نه گفتن قدم بزرگی است، اما همه‌ی کار نیست. علاوه بر شجاعت شما باید هنر نه گفتن هم داشت. برای این که بتوانید هم ارتباط صمیمانه خود با دوستانتان و هم قدرت نه گفتن به خواسته‌های نا به جای آن‎ها را داشته باشید، لازم است هنر نه گفتن را چاشی رفتارهای خودتان بکنید.

البته برخی پیشنهاداتی هستند که حتی با هنر نه گفتن هم نمی‌توان این دو را حفظ کرد. مثلاً ممکن است یکی از دوستان شما پیشنهاد سیگار کشیدن را بدهد، در برابر این پیشنهاد فقط دو راه پیش روی شما قرار دارد؛ یا این که خواسته دوستتان را قبول کنید و با آینده و سلامتی خود بازی کنید، یا این که به آن‌ها نه بگویید و آینده بهتری را برای خودتان بسازید. نمی‌شود هر دو را نگه داشت، چرا که روزی بالاخره یا او روی شما تأثیر می‌گذارد، یا شما مسیر او را عوض می‌کنید.

فراموش نکنید، شما میانگین پنج نفری هستید که بیشترین وقت خودتان را با آن‌ها می‌گذرانید. دقت کنید با چه کسانی دوست هستید، کسانی که مسیر موفقیت را در پیش گرفتند یا کسانی که خلاف این مسیر حرکت می‌کنند؟ افراد موفق دور و اطراف خودشان را پر از افراد سخت کوش و هدفمند کردند تا توانستند به موفقیت برسند.

در مقابل درخواست‌های دیگران مرزهایی را برای خود مشخص کنید، مرزهایی که بر اساس باورها و ارزش‌های شما هستند. اگر درخواست دوست شما از مرز های شما عبور کرد فوراً به او نه بگویید. این مرزها هستند که شما را در مسیر اهدافتان نگه می‌دارند و به آن چیزی که می‌خواهید می‌رسانند. پس حواستان باشد که از خطوط این مرزها عبور نکنید.

جا به جایی قدرت به مشتریان متصل

جابه جایی قدرت به مشتریان متصل

 

چارلی فراست نظریه پرداز توطئه ای بود که عمیقا باور داشت تمدن بشری در سال 2012 به پایان خواهد رسید. تعدادی از زمین شناسان نیز در سال 2009 پی بردند که امکان تحقق نظریه ی فراست وجود دارد. آنان متوجه شدند که هسته ی زمین در آستانه ی انفجار قرار دارد و فاجعه ای برای جهان به بار خواهد آورد.

بنابر این رهبران جهان برای دستیابی به راه حل گرد هم آمدند و در نهایت تصمیم گرفتند تا کشتی های غول پیکری همانند نوح بسازند تا بتوانند گروه های منتخبی از جمعیت جهان را نجات دهند. هدف آن بود که نجات یافتگان این کشتی ها تمدن جدید را آغاز کنند.

این داستان کاملا تخیلی است و از فیلم 2012 برگرفته شده است. اما بسیاری از صحنه های این فیلم نماد تغییراتی است که ما امروزه در حال تجربه ی آنهاییم.

این فیلم نشان می دهد که چگونه استاندارد های قدیمی تمدن-استانداردهای سیاسی، اقتصادی، فرهنگی،اجتماعی و مذهبی – در حال از میان رفتن اند و مجموعه ای از استاندارد های اجتماعی افقی تر و غیر انحصار طلبانه تر جایگزین آنها می شوند و نشان می دهد که چگونه رهبران کشور های ابر قدرت غربی مجبور شدند تا خود محور خویش را کنار بگذارند و با دیگران همکاری کنند. حتی آنها مجبور شدند تا برای ساخت آن کشتی های غول پیکر به چین تکیه کنند. این کشتی ها نماد جهان جدیدی بودند که در آن مردمان گوناگون فارغ از مرزهای جغرافیایی و جمعیت شناختی با یکدیگر متصل بودند.

امروزه ما در جهان کاملا جدیدی زندگی می کنیم. آن ساختار قدرتی که ما پیش از این می شناختیم هم اکنون با تغییرات ناگهانی و شدیدی رو به روست.

اینترنت،که اتصال و شفافیت را برای زندگی ما به ارمغان آورده است، عامل اصلی این جابه جایی قدرت است.

ما شاهد اینیم که چگونه قدرت های انحصار طلب تسلیم نیروی غیر انحصار طلبی می شوند. گروه جی 7، که گروهی انحصاری از ملت های قدرتمند است، نمی تواند بحران های مالی جهانی را خود به تنهایی حل کند.

آنان مجبور شدند تا گروه جی 20 را، که شامل چین و هند و اندونزی است، نیز درگید مسئله کنند. هم اکنون قدرت اقتصادی به صورت غیر انحصاری تری پخش می شود. برای شرکت های بزرگ دشوار است تا نوآوری را در سازمان های انحصاری خود پرورش و رشد دهند. شرکت هایی مانند آمازون و مایکروسافتدر نهایت نیازمند آن شدند که شرکت های کوچک و در عین حال با نوآوری بالاتر مانند اسکایپ و زاپوز را تحت مالکیت خود در اورند.حتی میلیاردرهای چون بیل گیتس و مارک زاکربرگ از ضرورت غیر انحصار طلبی اقتصادی آگاه بودند. آنان ثروت خود را به ترتیب از طریق سازمان های خیریة بنیاد بیل و ملیندا گیتس و استارت آپ : اجوکیشن ( هم اکنون بخشی از چان زاکربرگ اینیشتیو است ) به فقرا بخشیدند.

مدیریت تجربه مشتری (CEM) چیست؟

مدیریت تجربه مشتری (CEM) چیست؟

مجموعه فرایندهایی است که یک شرکت برای ردیابی، نظارت و سازماندهی هرگونه تعامل بین مشتری و سازمان در طول چرخه عمر مشتری به کار می‌برد. به بیان دیگر، تجربه مشتری به عنوان درک مشتریان از فعالیت شما – چه آگاهانه و چه ناخودآگاه – از رابطه آن‌ها با برندتان ناشی شده و شامل همه تعاملات آن‌ها با برند در طول چرخه عمر مشتری می‌شود.

برای درک بهتر این موضوع می‌توانیم تعریف گارتنر از این مهم را به خاطر بسپاریم که معتقد است: “عمل طراحی و واکنش به تعاملات مشتری برای برآوردن نیازهای آن‌ها یا فراتر رفتن از انتظارات مشتری و در نتیجه افزایش رضایت، وفاداری و حمایت از مشتری”. در ادامه متن این مسئله را بیشتر مورد توجه قرار می‌دهیم.

 

تفاوت مدیریت ارتباط با مشتری و مدیریت تجربه مشتری

در حالی که مدیریت تجربه مشتری ممکن است شبیه استراتژی و نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) باشد، اما هنگام مقایسه این دو تفاوت‌های کلیدی وجود دارد. یکی از آن‌ها دیدگاه و نقطه‌نظر مدیریت است. به‌ طوری‌ که:

 

• مدیریت ارتباط با مشتری ظاهر مشتری را برای شرکت نشان می‌دهد.
• مدیریت تجربه مشتری ظاهر یک شرکت را برای مشتری مشخص می‌کند.

مدیریت تجربه مشتری یک استراتژی است که مشتریان را در مرکز بازاریابی، فروش و پشتیبانی مشتری قرار می‌دهد تا وفاداری به برند را تقویت کرده و کسب‌وکار را در مرحله رشد قرار دهد. برنامه‌های مدیریت تجربه مشتری به شدت به صدای مشتری متکی بوده و احساسات مشتری را در مورد تجربیات آنها حین تعامل با یک شرکت، در نظر دارد. با گذشت زمان، این برنامه عناصری از تجربه مشتری را تنظیم می‌کند که بازخورد منفی ایجاد می‌نماید تا این تصورات را تصحیح کند.

چگونه بر روی کارمان متمرکز باشیم؟

چگونه بر روی کارمان متمرکز باشیم؟

 

امروزه کسب‌وکار با سرعت فوق‌ العاده‌ای رو به ‌پیشرفت و حرکت است. با وجود اینکه تکنولوژی، ارتباطات و جمع‌آوری اطلاعات را راحت‌ تر کرده است اما باعث جایگزینی ماشین‌ ها و فن‌آوری ‌های پیشرفته‌ تکنولوژی به جای انسان شده است. استفاده از رباتیک به‌جای نیروی انسانی، اولین گزینه انتخاب برای هر سازمانی به شمار می‌ رود؛ که این موضوع باعث کاهش استفاده از توانایی ‌های انسان شده است. مدیران و سرمایه ‌داران ترجیح می‌ دهند یک ‌بار هزینه کرده و ربات‌ ها و ماشین‌ های گران‌ قیمت را خریداری کنند تا ماه ‌به ‌ماه به پرداخت دستمزد کارگران مجبور نباشند. این شیوه در طولانی‌ مدت به نفع آن‌ ها خواهد بود مگر این‌که نیروی انسانی مزایای ویژه‌ ای برای آن‌ ها داشته باشد. بنابراین یک حرفه‌ ای بیشتر از همیشه نیاز دارد که نه ‌تنها وظایفش را به‌ خوبی انجام دهد، بلکه بتواند آن را با روش های تمرکز کردن روی کار با حداکثر کارایی، دقت و خلاقیت به پایان برساند. برای انجام هر کاری در بالاترین سطح، انسان نیاز به‌ دقت و تمرکز کردن بر روی آن کار را دارد. بهترین نحوه‌ انجام هر کار و بهره‌ وری کامل از زمان این است که بتوانیم به ‌طور کامل حواس‌ مان را به تمرکز کردن روی کار خود اختصاص دهیم.
بالا بردن قدرت تمرکز یکی از چالش‌ های پیچیده‌ ای است که شما در حرفه‌ تان با آن مواجه می ‌شوید تا بتوانید به‌ طور کامل با مدیریت زمان وظایف ‌تان را به نحو احسنت انجام دهید.

در ادامه با ارائه‌ 10 تا از روش های تمرکز کردن روی کار به شما خواهیم گفت که چگونه به‌ جای حواس ‌پرتی ‌های کوچک و بزرگ با تمرکز کردن روی کارمان باعث افزایش قدرت تمرکز و بهره ‌وری در حرفه خود شویم.

• با تمرکز روی کارهای کوتاه مدت شروع کنید
• برای بهتر تمرکز کردن یک جای آرام انتخاب کنید
• در ساعت‌ های نهاری ذهن‌ تان را آرام کنید
• از استراحت‌ های کوتاه مدت غافل نشوید
• روی کارتان تمرکز کنید نه روابط شخصی با همکاران
• به تدریج خود را برای انجام کارهای مشکل آماده کنید
• به خودتان پاداش بدهید
• برای تمرکز روی کارتان افکار مثبت و منفی را تایید را رد کنید
• روی یک کار متمرکز شوید اما آهسته و پیوسته پیش بروید
• منفی بافی نکنید
• با تمرکز روی کارهای کوتاه‌ مدت شروع کنید

 

تمرکز کردن شباهت بسیاری با وزنه‌ برداری دارد. شما می ‌توانید مهارت افزایش قدرت تمرکز را با تمرین کردن به دست آورید. به این شکل که، با وزنه ‌های سبک شروع کنید. یعنی ابتدا از ساعت‌ های کم و کوتاه و وظایف کوچک شروع کنید. برای مثال از نیم ساعت تمرکز کردن شروع کنید، به ‌طوری‌ که در این نیم ساعت خود را متعهد کنید که به هیچ ‌چیز دیگر فکر نکنید و با افکار مزاحم مبارزه کنید. هرگاه توانستید نیم ساعت به این شکل سپری کنید و فقط به تمرکز کردن روی کارتان بپردازید، آن زمان است که می‌ توانید به سراغ پروژه ‌های بزرگ‌ تر و زمان ‌های طولانی ‌تر بروید. به این شکل، عضله‌ های تمرکزتان انعطاف‌ پذیر شده و موجب افزایش قدرت تمرکز می‌ شود.

برای بهتر تمرکز کردن یک جای آرام انتخاب کنید

سروصدای محیط اطراف می ‌تواند شما را منحرف کند و باعث کاهش تمرکز شما شود، که در نتیجه موجب افت کیفیت مدیریت زمان و بهره ‌وری شما خواهد شد. هرگاه نیاز به تمرکز کردن دارید، به دنبال یک مکان آرام باشید و اگر یک پروژه بسیار حساس در دست دارید، بهتر است یک روز آرام را انتخاب کنید تا موجب بالا بردن قدرت تمرکز بر روی کار خود شوید.

 

رضاپودینه مربی و مشاور کسب و کار

در ساعت ‌های نهاری ذهن‌ تان را آرام کنید

در ساعت نهار ذهن ‌تان را از هرگونه فکری خالی کرده و آسوده‌ خاطر از نهارتان لذت ببرید. سعی کنید نهارتان را در کنار دیگران صرف کنید تا حواس ‌تان برای ساعتی از کار پرت شود. ذهن شما به این استراحت نیاز دارد وگرنه تمرکز کردن روی کار برای‌ تان غیرممکن خواهد شد. هم ‌چنین سعی نکنید ساعت نهارتان را به تعویق بی‌ اندازید زیرا این کار فقط موجب حواس‌ پرتی شما خواهد شد. هنگامی‌که معده‌ انسان خالی می ‌شود، مغز فقط به غذا خواهد اندیشید و اجازه‌ هرگونه تمرکز کردن را از شما صلب خواهد کرد.

از استراحت ‌های کوتاه مدت غافل نشوید

اگر در یک محیط تولیدی کار می ‌کنید و فعالیت بدنی بالایی داری باید بدانید که بیشتر از ۸ تا ۱۰ ساعت قادر به انجام کار مفید نخواهید بود. اگر نیازمند تمرکز کردن برای مدت ‌زمان طولانی هستید و می ‌خواهید نتیجه‌ بهتری بگیرید، برای بهره ‌وری بیشتر می‌ توانید کمی شدت کار خود را زیاد کنید اما در بین آن وقفه ایجاد کنید. ذهن انسان می‌ تواند بین ۹۰ تا ۱۲۰ دقیقه بدون هیچ استراحتی پردازش کند. به‌ عنوان‌ مثال بعد از هر ۵/۱ ساعت کار فشرده یک ربع زمان استراحت به خود اختصاص دهید. این‌گونه موجب افزایش قدرت تمرکز خودخواهی شد و در کارهای ‌تان بهره ‌وری بیشتری خواهید داشت.

روی کارتان تمرکز کنید نه روابط شخصی با همکاران

برای کارمند مولدی که قصد دارد مولد باشد، محل کار می‌ تواند به یک میدان مین تبدیل شود. تعامل شخصی با دیگران بدون ایجاد درگیری، برچسب خوردن و تولید شایعات غیرممکن است. درگیر شدن با هر یک از موارد ذکر شده می ‌تواند تا مدت‌ ها ذهن شما را مشغول کند و مانع از تمرکز کردن روی کارتان شود اما یک‌ راه مطمئن برای مقابله با این مسئله وجود دارد.
طبق برنامه‌ روزانه‌ خود عمل کنید و خود را درگیر معاشرت‌ های شخصی و غیرکاری نکنید. برای فهماندن این موضوع به دیگر همکاران ‌تان هم می ‌توانید چیزی شبیه مزاحم نشوید روی میز یا اتاقک خود قرار دهید و یا اگر در کارتان نیاز به ارتباط با دیگر همکاران ‌تان دارید برای جلوگیری از هرگونه اتلاف وقت، از پیام‌ های صوتی، ایمیل و راه ‌های مشابه استفاده کنید. این‌گونه مدیریت زمان در دست‌ تان خواهد ماند. ممانعت از ارتباطات غیرضروری موجب افزایش قدرت تمرکز در شما خواهد شد.

به تدریج خود را برای انجام کارهای مشکل آماده کنید

انجام کارهای سخت می ‌تواند شما را تبدیل به فولاد آبدیده کند. با انجام این‌گونه کارها خود را به چالش بکشید و باعث افزایش قدرت تمرکز و توانایی ‌های خود شوید. به این شکل شما بر روی توانایی‌ هایتان سرمایه‌گذاری می ‌کنید و سطح خود را بالا می ‌برید.

بزرگ ‌ترین چالش زندگی این است که بتوانیم متمرکز باشیم.

در جایی که رقابت بسیاری وجود دارد، تنها نشان برتری متمرکز بودن روی کار است.

پاداش دادن به خود از روش های تمرکز کردن روی کار

استفاده از روش ارائه پاداش، در هر شرایطی موثر است. هرگاه کاری را به‌درستی و با تمرکز کردن بالا انجام دادید و بهترین بهره ‌وری را داشتید خودتان را به یک رستوران دعوت کنید و برای خود خرید کنید. این ‌گونه حس رضایت از خودتان بالا می‌ برید که این حس تاثیر به سزایی در عملکردتان دارد.

 

رضاپودینه مربی و مشاور کسب و کار