5 تکنیک برای تمرکز روی کار
تکنیک برای تمرکز روی کار
1.حذف تمام موارد ایجاد حواس پرتی
اولین گام برای ایجاد تمرکز، کاهش یا حذف حواس پرتی است. اگر روی کارتان متمرکز شوید، اما تلفن تان زنگ بخورد، کسی درب اتاقتان را بزند یا همکارتان شروع به صحبت کند، همه این پارازیت ها، تمرکز کردن را برای تان سخت می کند. کدام تان می توانید زمانی که گوشی تان در حال ویبره رفتن است، روی کاری که در حال انجامش هستید، تمرکز کنید؟
الان می فهمید که چرا کتاب خانه یا اتاق مراقبه تا این اندازه ساکت است.
کتابخانه مخصوص به خود را بسازید:
- گوشی خود را در حالت ویبره قرار داده و در اتاقی دیگر بگذارید.
- درب اتاق یا محل کارتان را ببندید.
- یک نشان از اینکه کسی مزاحمتان نشود به ورودی اتاق تان نصب کنید. این گونه به بقیه می رسانید که در حل تمرکز هستید و دوست ندارید کسی مزاحمتان شود.
زمان خود را هدر ندهید و تا آنجا که می توانید مواردی که باعث حواس پرای تان می شود را حذف یا کم نمایید.
2. متمرکز شدن مانند ساختن عضله است آن را تمرین کنید.
تمرکز کردن مانند ساختن عضله است. هر چه بیشتر تمرین کنید و بیشتر به باشگاه بروید، عضله بهتری می سازید.
این کار برای متمرکز شدن نیز صادق است. اگر فردی هستید که دائم حواستان پرت است و عادت دارید چند کار را به طور همزمان انجام دهید، قطعا 40 دقیقه زمان برای تمرکز؛ برای تان زیاد است.
پس با 5 دقیقه شروع کنید.
5 دقیقه زمان برای انجام یک کار به تنهایی بگذارید، سپس این زمان را به مرور به 10، 15 و 20 دقیقه افزایش دهید. به آرامی زمان خود را به 40 تا 50 دقیقه تمرکز برسانید. تمرکز را تمرین کنید.
رضاپودینه مربی و مشاور کسب و کار
3. به عنوان اولین کار روزانه انجامش دهید.
مانند انرژی یا هر چیز دیگری که در اول صبح بیشترین مقدار خود را دارد، حافظه نیز در بالاترین سطح آمادگی در ساعات اولیه صبح قرار دارد.
کارهایی که نیاز به تمرکز بالا دارند را در اول صبح که بیشترین میزان انرژی را دارید، انجام دهید. اگر به محل کارتان رفتید و ایمیل خود را چک کردید، با همکاران تان صحبت کردید، تلفن های خود را زدید و سپس به سراغ تمرکز کردن رفتید، احتمالا کار برای تان سخت خواهد شد.
هربار که می خواهید تصمیمی بگیرید، نیاز به سطح بالاتری از تمرکز خواهید داشت. این تصمیم ممکن است تصمیم کوچک و بی اهمیتی باشد.
تصمیم گیری موجب می شود قدرت اراده، تمرکز و سطح انرژی تان افزایش یابد. پس تلاش کنید تا جایی که می توانید زمان تمرکزتان را در اول صبح قرار دهید.
4. برنامه داشته باشید.
همیشه با برنامه کار کنید. اگر بدون برنامه کار کنید چه اتفاقی می افتد؟
فرض کنید وارد محل کارتان شدید و روی صندلی خود نشسته و با خود فکر می کنید که چه کاری را اول انجام دهم؟ یاد یک کاری می افتید که به نظرتان مهم است و شروع به انجام آن کار می کنید، تا نیمه که پیش رفتید، یک باره به ذهن تان می رسد که کاری دیگر هم باید انجام می دادید که فکر می کنید آن کار مهم تر هم هست، پس تمرکزتان را از دست داده و به سراغ کار دوم می روید، به همین ترتیب به میانه کار دوم که رسیدید به یاد کاری دیگر می افتید، و با خود فکر می کنید که این کار را ادامه دهم یا به سراغ کار دیگر بروم و این چرخه به همین شکل ادامه دارد.
سر صبح تمام کارهایی که باید در طول روز انجام دهید را لیست کنید، زمان انجام شان را هم قید کنید، و اگر توانستید بنویسید که چه زمانی آن ها را تمام می کنید. زمانی که برنامه داشته باشید، متمرکز ماندن بسیار راحت تر می شود.
5. استراحت های منظم داشته باشید.
در جامعه ای زندگی می کنیم که استراحت کردن خیلی معنا ندارد، و باید 24 ساعت 7 روز هفته در دسترس باشیم.
در حالی که استراحت کردن باعث می شود تا تمرکز بتواند احیا شود. انرژی بدن یک از یک الگو تبعیت می کند. صبح بالاترین حد خود را دارد و 2 ساعت و نیم طول می کشد تا به پایین ترین سطح خود برسد. و زمانی که سطح انرژی در حال کاهش باشد، تمرکز نیز کاهش می یابد و به همین ترتیب نیروی بدن نیز کم می شود و حال آدم تغییر می کند.
زمانی که سطح انرژی بدن پایین می آید، سعی می کنیم با خوردن قهوه، چای، نوشیدنی انرژی زا و مواد قندی، آن را احیا کنیم، در حالی که اگر به جای این کارها کمی استراحت کنیم، تمرکزمان را دوباره بدست می آوریم زیرا استراحت باعث شده است تا سطح انرژی در بدن بالا برود.
کارهای زیر را انجام دهید:
50 دقیقه کار کنید. در این 50 دقیقه تمام حواستان را جمع کارتان کنید. سپس 10 دقیقه استراحت کنید. یک 50 دقیقه دیگر کار با تمرکز انجام دهید و این بار 30 دقیقه به خود زمان استراحت دهید.
در زمان استراحت، از پشت میزتان بلند شوید و کمی راه بروید. اصلا به این که در حال انجام چه کاری بودید یا بعد استراحت باید چه کاری انجام دهید فکر نکنید.
هم از لحاظ فیزیکی و هم از لحاظ روحی و ذهنی استراحت کنید.
از طریق این 5 گام، می توانید به راحتی فردی متمرکز باشید. تا آنجا که می توانید موارد ایجاد حواس پرتی را از خود دور کنید، متمرکز ماندن را تمرین کنید، در اول صبح کارهای نیازمند به تمرکز را انجام دهید، برنامه ریزی کنید و از استراحت های منظم غافل نشوید.
رضاپودینه مربی و مشاور کسب و کار
